Les ateliers se déroulent de mi-septembre jusqu’à juin suivant, soit 9 mois. Il n’y a pas d’ateliers pendant  les vacances scolaires de la zone B.

 

Les frais d’inscription comprennent l’adhésion de 40€ à la Cie des Jazz ainsi que l’inscription à le ou les ateliers choisis.

 

Toute personne souhaitant s’inscrire peut tester 2 fois un même atelier ou 1 fois deux ateliers différents avant son inscription définitive.

Un tarif réduit est appliqué pour l’inscription à un 2ème atelier. Dans ce cas, l’inscription principale se fait sur l’atelier dont le tarif est le plus élevé.

Il est possible de s’inscrire en cours d’année. Un tarif calculé au prorata temporis sera appliqué uniquement pour les inscriptions survenant après le 31 décembre. L’adhésion est due intégralement quelle que soit la date d’inscription.

 

Toute inscription vaut pour les 9 mois d’activité et ne donne lieu à aucun remboursement en cas de départ de l’adhérent en cours d’année. Si, pour des raisons indépendantes de sa volonté, la Cie des Jazz est amenée à interrompre momentanément son activité, aucun remboursement ne pourra être demandé.

 

L’inscription et le règlement s’effectuent impérativement avant le 30 septembre. C’est seulement lorsque l’adhérent est à jour de son inscription qu’il est couvert par l’assurance de la Cie des Jazz. L’absence de paiement dans les délais requis entraine une exclusion après une mise en demeure de régler sous 8 jours.

En cas de difficultés financières, une demande peut être adressée à l’association pour que soit étudié un aménagement du tarif d’inscription. Le bureau statuera en fonction des justificatifs fournis. Sa décision ne sera susceptible ni d’appel ou ni de recours.

 

Le bulletin d’inscription ainsi que le règlement sont remis le jour de l’inscription. Celle-ci s’effectue lors des permanences d’inscriptions organisées par l’association durant les deux premières semaines suivant la rentrée.

Le règlement se fait au moyen de 3 chèques (un par trimestre) remis le jour de l’inscription. Chaque chèque est encaissé au début de chaque trimestre.

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Concernant le traitement informatique des données à caractère personnel (Règlement Européen sur la Protection des Données), la Cie des Jazz dispose d’un fichier informatique des adhérents permettant la gestion des relations entre l’Association et ses adhérents. Les données enregistrées sont celles fournies sur le présent bulletin. Elles conditionnent l’adhésion et ont pour objectif de permettre l’information des adhérents, la constitution des listes d’inscription (adhérents, inscriptions aux différents ateliers), le suivi des paiements, l’établissement de statistiques. Les données sont confidentielles, et restent internes à l’Association. Elles sont conservées durant l’adhésion et 3 ans au maximum après la fin de l’adhésion. Les adhérents disposent d’un droit d’opposition, d’accès et de rectification ou effacement sur vos données personnelles. Ce droit s’exerce par courriel ou courrier auprès de la Cie des Jazz.

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Les statuts et règlement intérieur de l’association sont affichés en salle d’atelier et disponibles sur demande près de la secrétaire de l'association. Chaque adhérent est censé en avoir pris connaissance.